Sale admin là gì? Mức lương trung bình của sales admin ở Hà Nội & HCM

Phòng kinh doanh là một trong những bộ phận quan trọng không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp nó góp phần vào việc quyết sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp đó. Nếu như quan tâm đến các vị trí trong phòng kinh doanh thì sale admin là một gợi ý đáng để bạn tham khảo. Trong bài viết này hãy cũng Phương Anh Blog đi tìm hiểu về sale admin là gì? Cũng như những điều cần viết về vị trí này nhé.

Sale admin là gì?

tìm hiểu Sale admin là gì

Sale admin nghĩa là gì?

Sale admin hay còn gọi là sale Administrator được hiểu là một vị trí trợ lý kinh doanh (thư ký kinh doanh) thuộc phòng kinh doanh trong doanh nghiệp. Sale admin có nhiệm vụ hỗ trợ bộ phận kinh doanh thực hiện các hoạt động bán hàng là then chốt về doanh thu của doanh nghiệp. Sale admin sẽ báo cáo công việc, doanh thu… cho trưởng bộ phận hoặc giám đốc kinh doanh (CCO)

>>> Đọc thêm: Shopee là gì?

Công việc của sale admin trong một số ngành nghề phổ biến hiện nay

Mỗi một doanh nghiệp sẽ làm về lĩnh vực khác nhau, do đó mà công việc của sale admin cũng sẽ khác nhau. Để giúp bạn dễ hình dung hơn về công việc của sale admin hay nói cách khác sale admin làm gì? Thì dưới đây sẽ là một số công việc của sale admin của một số ngành nghề phổ biến:

Công việc của sale admin là gì

Công việc của sale admin trong lĩnh vực khách sạn – nhà hàng
  • Tham gia hỗ trợ, tư vấn khách hàng khi họ đến trực tiếp văn phòng đăng ký các dịch vụ của khách sạn, xử lý các vấn đề hợp đồng liên quan.
  • Theo dõi và thu thập các ý kiến phản hồi của khách hàng về chất lượng dịch vụ của khách sạn – nhà hàng thông qua trang mạng xã hội, diễn đàn, website từ đó đưa ra phương thức xử lý. Trong trường hợp vượt quá khả năng xử lý của bản thân cần trình nên cấp trên để xin ý kiến.
  • Cập nhật những thông tin về các chương trình khuyến mãi, coupon, các ưu đãi… từ khách sạn – nhà hàng để có thể kịp thời thông báo, nhắc nhở khách hàng
  • Thường xuyên duy trì mối quan hệ với khách hàng
Công việc của sale admin trong lĩnh vực bất động sản
  • Tư vấn, giới thiệu, hướng dẫn khách hàng tham quan dự án
  • Thực hiện các giao dịch, hỗ trợ khách hàng, đồng thời theo dõi tiến độ thanh toán
  • Chăm sóc khách hàng sau thanh toán
  • Cập nhật các thông tin, kiến thức về sản phẩm, thị trường, đối thủ
Công việc của sale admin trong lĩnh vực thương mại điện tử
  • Xây dựng kế hoạch phát triển sản phẩm, dịch vụ
  • Tham gia tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng
  • Quản lý trưng bày sản phẩm trên website
  • Đàm phàn và thương lượng các hợp đồng
  • Lập các báo cáo định kỳ về doanh số, theo dõi hàng tồn kho nhà cung cấp…
Công việc của sale admin trong xuất nhập khẩu
  • Nhận PI và xác nhận lại thông tin với sales
  • Xác nhận ngày giao hàng từ kế hoạch/ mua hàng
  • Tham khảo, liên hệ với các hãng tàu, xe kiểm tra giá cước, lấy booking
  • Khai báo trên phần mềm
  • Chuẩn bị hồ sơ xin C/O bao gồm: Form C/O, PI, PL, IV, giải trình xuất xứ theo định mức, CO nhập khẩu từng vật tư, định mức, nguyên liệu của mỗi mã sản phẩm
  • Khai báo C/O trên hệ thống của VCCI hoặc bộ công thương
Công việc sale admin trong lĩnh vực bảo hiểm nhân thọ
  • Lập báo giá
  • Theo dõi công nợ của khách hàng
  • Yêu cầu bộ phận cấp đơn bảo hiểm tiến hành cấp đơn, sửa đổi bổ sung và trứng từ liên quan khác
  • Nhắc nhở khách hàng, quản lý và cập nhật khai báo bảo hiểm hàng tháng
  • Tính phí bảo hiểm cũng như làm sửa đổi bổ sung dựa theo những thông tin được cung cấp từ nhân viên kinh doanh
  • Gửi các chứng từ liên quan cho khách hàng và lưu hồ sơ

Những kỹ năng cần có của một sale admin là gì?

Trong bất kỳ ngành nghề nào để có thể làm tốt công việc bạn cũng cần trang bị cho mình những kỹ năng cần thiết sale admin cũng vậy. Dưới đây sẽ là một vài kỹ năng cần thiết bạn cần trang bị trước khi lựa chọn vị trí sale admin.

Những kỹ năng cần có của một sale admin là gì

  • Kỹ năng giao tiếp: Giao tiếp không chỉ là kỹ năng quan trọng đối với các vị trí trong phòng kinh doanh mà với sale admin cũng vậy. Do đặc thù công việc là gặp gỡ khách hàng thường xuyên lên có một kỹ năng giao tiếp tốt sẽ giúp việc đàm phán, ký kết hợp đồng, thương lượng dễ dàng thành công hơn
  • Kỹ năng làm việc nhóm: Làm việc nhóm là kỹ năng giúp các thành viên phối hợp với nhau để hoàn thành công việc chung được tốt hơn. Sale admin cần có kỹ năng này sẽ hỗ trợ tốt trong việc phối hợp với các phòng ban, những người trong bộ phận để công việc được thông suốt hơn.
  • Chịu áp lực cao: Khó khăn trong việc là điều chúng ta không thể tránh khỏi. Chính vì vậy học cách vượt qua khó khăn và chịu áp lực tốt là điều bạn cần có để duy trì được hiệu quả công việc khi đối mặt với áp lực.
  • Kỹ năng thuyết trình: Là một trong những kỹ năng cũng rất quan trọng mà bạn cần trang bị cho bản thân. Những ý tưởng độc đáo, kiến thức hữu ích đến mấy mà đến khi cần thiết không biết cách trình bày cho người khác hiểu thì cũng rất khó đi đến thành công.
  • Ngoại ngữ: Có lẽ đây là một trong những kỹ năng mà hầu hết các lĩnh vực đều cần có và sale admin cũng vậy.
  • Tin học văn phòng: Thường xuyên làm việc với những bản báo cáo, tính toán… thì việc nắm tốt được kỹ năng về tin học văn phòng sẽ hỗ trợ cho công việc của bạn được tốt hơn rất nhiều.
  • Ham học hỏi và trao dồi kiến thức: Kiến thức là vô tận. Vậy vậy hãy thường xuyên trao dồi, nâng cao kiến thức của mình.

Mức lương trung bình của sale admin là bao nhiêu?

Hiện nay việc trả lương cho nhân viên theo hình thức = Lương cố định + Thưởng đang được áp dụng ở hầu hết các doanh nghiệp bởi nó giúp thúc đẩy sự lỗ lực hết mình của mỗi cá nhân trong công việc.

mức lương trung bình của sale admin tại hà nội

Lương sales admin tại Hà Nội

mức lương trung bình của sale admin tại hồ chí minh là bao nhiêu

Lương sales admin tại Hồ Chí Minh

Theo như thống kê thì vị trí sale admin tại Việt Nam có mức lương trung bình thuộc một trong TOP 10 nghề sale có mức lương cao nhất Việt Nam. Lương cứng sẽ giao động ở mức 4,5 – 5 triệu đồng chưa bao gồm lương thưởng, hoa hồng.

Mức lương thưởng, hoa hồng thường cao hơn lương cứng khá nhiều lần. Đặc biệt đối với một số ngành như bất động sản thì sau mỗi giao dịch thành công bạn sẽ nhận được từ 10% – 20% giá trị hợp đồng (Mỗi hợp đồng trong bất động sản thường rất cao). Ngoài ra với những ngành dịch vụ như bảo hiểm nhân thọ bạn còn có thể nhận được từ 10% – 40% giá trị hợp đồng.

Cơ hội thăng tiến của sale admin là gì?

Bất kỳ công việc nào khi xuất phát điểm cũng đều từ thấp đến cao và một trong những động lực giúp bạn gắn bó với công việc là cơ hội thăng tiến.

Như đã chia sẻ ở trên sale admin là một trong những vị trí quan trọng của doanh nghiệp do đó mà cơ hội thăng tiến của vị trí này cũng rất lớn. Một sale admin có kinh nghiệm dày dặn, khả năng lãnh đạo tốt thì hoàn toàn có thể trở thành người quản lý, giám sát hay giám đốc kinh doanh (CCO)

Như vậy trên đây là chia sẻ giúp bạn hiểu hơn về vị trí sale admin là gì? Cũng như những điều bạn cần biết trước khi theo học hoặc làm về nghề này. Hy vọng đây sẽ là những chia sẻ hữu ích đối với bạn đọc.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *