Dù bạn đang còn trên ghế nhà trường hay đã đi làm, chắc hẳn trong số chúng ta không ai là chưa từng đứng trên bục thuyết trình. Việc thuyết trình về những vấn đề đã được đúc kết hay các báo cáo kinh doanh trong doanh nghiệp đều được gọi là Seminar. Vậy thuật ngữ Seminar là gì? Làm thế nào để có một Seminar hiệu quả? Mời bạn cùng tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây.
Seminar là gì?
Seminar là gì? Seminar được hiểu là một buổi hội thảo, nghiên cứu chuyên đề, hoặc đơn giản hơn là một buổi báo cáo học tập. Người thuyết trình phải chủ động hoàn toàn từ bước chuẩn bị tài liệu, trình bày nội dung, thảo luận, trả lời câu hỏi của các thành viên khác. Sau đó, họ phải tự rút ra được nội dung chính hay các vấn đề khoa học và đưa ra các đề xuất để mở rộng, phát triển hơn.
Định nghĩa Seminar
Đây được đánh giá là một phương pháp tuyệt vời để trình bày quan điểm của mình với mọi người, cơ hội để doanh nghiệp giới thiệu đến những khách hàng tiềm năng những sản phẩm/dịch vụ mới. Đồng thời, bạn có thể gặp gỡ và xây dựng các mối quan hệ tích cực với những thành viên trong buổi Seminar của bạn.
>> Đọc thêm: Target là gì?
Cách thức để có một Seminar hiệu quả
Xác định mục tiêu rõ ràng
Bạn nên viết cụ thể các mục tiêu trong buổi hội thảo, sau đó đặt mục tiêu cho số người muốn đến tham dự. Bạn có thể tham khảo thêm ý kiến của những người có kinh nghiệm để giúp bạn xây dựng những mục tiêu về doanh thu và Marketing rõ ràng.
Hiểu rõ về đối tượng của buổi hội thảo
Bắt đầu từ việc hiểu rõ đối tượng trong buổi hội thảo của bạn là ai, bạn có thể đánh giá và đưa ra những chiến lược Marketing đúng đắn để tăng sự thu hút. Hơn nữa, việc này cũng giúp bạn có tầm nhìn cụ thể hơn trong việc dự toán ngân sách hoặc các chiến lược cụ thể.
Cách thức để có một Seminar hiệu quả
Hoạch định ngân sách, lựa chọn địa điểm và thời gian phù hợp
Bạn cần dự toán ngân sách cho những khoản chi phí, doanh số dự tính và những yếu tố phát sinh nếu có. Lựa chọn thời gian và địa điểm cần tối ưu nhất có thể. Về mặt thời gian, hãy quan tâm đến yếu tố thời tiết hay những dịp đặc biệt trong năm. Ngoài ra, bạn phải xác định số lượng tối thiểu và tối đa bao nhiêu người tham gia nhằm cân đối năng lực của thân và nguồn ngân sách cho phép.
Lựa chọn Agenda phù hợp
Bạn cần có một buổi Seminar đủ hấp dẫn để có thể đưa lên trang đăng ký của mình. Do đó, chương trình cần phải đầy đủ thông tin nhưng cũng cần đảm bảo kích thích sự tò mò của độc giả, tạo nên sự hứng thú cho họ khi đến tham dự.
Cách thức để có một Seminar hiệu quả
Tổ chức Seminar
Đưa mọi người đến dự buổi hội thảo chính là bước cuối cùng. Bạn hãy ghi nhớ các phản hồi hài lòng để áp dụng cho các buổi hội thảo tiếp theo. Ngoài ra, bạn đừng ngần ngại chi ra những bữa tiệc trà, vật phẩm kỷ niệm,… dành tặng cho người tham dự để cảm ơn sự tham gia của họ. Bởi lẽ, họ sẽ trở thành những người xây dựng chiến lược Marketing truyền miệng một cách tốt nhất.
Kết luận
Qua bài viết trên, hy vọng rằng các bạn đã hiểu thêm khái niệm Seminar là gì cũng như những lưu ý để có một buổi seminar đạt hiệu quả. Phương Anh Blog đã chia sẻ với bạn một số bước cơ bản trong việc thiết lập, tổ chức một buổi Seminar. Chúc các bạn thành công!