Ngày nay, SKU sản phẩm được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới, là công cụ hữu ích giúp bạn tìm kiếm dễ dàng, quản lý sản phẩm khoa học. Bất kỳ sản phẩm nào được sản xuất ra đều được gắn các mã SKU riêng biệt. Vậy SKU sản phẩm là gì và những công dụng tuyệt vời mà SKU đem lại như thế nào? Hãy cùng Phương Anh Blog tham khảo trong bài viết dưới đây.
SKU sản phẩm là gì?
SKU là viết tắt của cụm từ Stock Keeping Unit. SKU sản phẩm được hiểu như một đơn vị phân loại hàng hóa, bao gồm tổ hợp nhiều ký tự chữ và số. Các dãy ký tự này thường được biểu kèm mã vạch để hỗ trợ đọc được bằng máy. Đây là mã sản phẩm giúp bạn tìm kiếm và xác định sản phẩm đang có từ danh sách, hóa đơn hoặc các đơn đặt hàng.
SKU sản phẩm là gì? SKU sản phẩm trên Shopee là gì? SKU Tiki là gì?
Khác biệt với mã sản phẩm toàn cầu (UPC), SKU không phổ biến. Điều này có nghĩa là mỗi nhà bán lẻ đều có bộ mã SKU sản phẩm riêng cho mình. Trong thực tế, SKU được chia theo danh phục và phân loại. Hiện nay, có rất nhiều nhà bán lẻ sử dụng chuỗi số liên tiếp trong SKU để phân loại hàng hóa. Ví dụ như: 10125 – 44xxx là laptop, 10125 – 54xxx là tablet, 10125 – 541xx là màu trắng, 10125 – 542xx là màu vàng.
Barcode là gì?
Barcode được hiểu là một từ chỉ mã vạch nhằm giúp lưu trữ và truyền tải thông tin bằng ký hiệu. Thông thường, Barcode là một ký hiệu được thể hiện bằng tổ hợp các vạch thẳng và khoảng trắng. Những thay đổi giữa độ rộng của vạch thẳng và các khoảng trắng sẽ thể hiện thông tin chữ số dưới dạng mà các thiết bị máy móc có thể đọc được.
>> Đọc thêm: Swift code là gì?
Vai trò của SKU sản phẩm
Hiểu được định nghĩa SKU sản phẩm là gì, dưới đây là những vai trò của loại mã này trong doanh nghiệp:
- Kiểm kê hàng hóa tồn kho, từ đó đưa ra các chiến lược kinh doanh phù hợp cho doanh nghiệp.
- Xác định độ co giãn của hàng hóa để thống kê những biến động của sản phẩm trong khoảng thời gian nhất định và các nhân tố tác động đến nó.
- Xác định được doanh thu của từng nhóm sản phẩm.
Vai trò của SKU sản phẩm – SKU trong Marketing là gì?
Đối với khách hàng, SKU sản phẩm cho phép khách hàng dễ dàng tìm kiếm với những sản phẩm cùng phân khúc. Ngoài ra, phương pháp này còn kích thích khách hàng mua thêm, làm tăng doanh thu bán sản phẩm.
Cách đặt mã SKU sản phẩm
Khi đã làm rõ được bản chất mã SKU sản phẩm là gì, cách đặt SKU cơ bản nhất là bạn chỉ cần sử dụng các ký tự chữ cái hoặc số để quy ước những thông tin sản phẩm mà bạn muốn đưa vào mã SKU.
Cách đặt mã SKU sản phẩm
Trước hết, bạn cần lưu ý nhữngố thông tin dưới đây khi đưa vào mã SKU, bao gồm:
- Thương hiệu.
- Chi nhánh của doanh nghiệp.
- Danh mục sản phẩm.
- Phân loại sản phẩm.
- Phiên bản từng sản phẩm.
- Size số.
- Phân loại màu sắc.
Tiếp theo, bạn cần đặt các trường thông tin trên theo trình tự nhất định trong mã SKU. Thêm vào đó, bạn cần sử dụng kết hợp cả chữ và số hoặc sử dụng dấu “-” để phân tách dễ dàng giữa các trường. Nếu chỉ sử dụng một dạng là số hoặc chữ thì cần quy định mỗi trường thông tin là 1,2 hoặc 3 ký tự. Bằng cách đặt mã SKU sản phẩm chỉ với một cụm từ ngắn gọn, bạn đã có thể đọc ra nhiều thông tin về một loại sản phẩm.
SKU và UPC khác nhau như thế nào?
UPC
UPC là từ viết tắt của từUniversal Product Coden. Nó bao gồm dãy ký tự gồm 12 chữ số, được tổ chức tiêu chuẩn toàn cầu mặc định sẵn. Nó được tạo ra theo quy ước chung nên bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng đọc và hiểu.
SKU
SKU sản phẩm là dãy ký tự đã được tối ưu hóa để kiểm soát nội bộ tối ưu hơn. Vì vậy, sản phẩm ở các doanh nghiệp khác nhau sẽ có mã SKU khác nhau, tuy nhiên, UPC là loại mã giống nhau và duy nhất.
Những công dụng của SKU sản phẩm
Dễ dàng kiểm soát
Mỗi sản phẩm đều phải có mã SKU duy nhất để việc kiểm kê hàng tồn kho được thực hiện thường xuyên. Điều này đảm bảo cho việc cổ phiếu thực tế tại kho kinh doanh phù hợp với cổ phiếu được ghi trong hệ thống quản lý hàng tồn kho. Sự điều chỉnh các mức cổ phiếu sẽ dễ dàng hơn từ việc tổ chức và xác định các mã SKU sản phẩm.
SKU sản phẩm là gì? Những công dụng của SKU
Nâng cao trải nghiệm mua sắm cho khách hàng
Trong thực tế, ở các cửa hàng bán lẻ, người bán thường sử dụng mã vạch để xem có còn mặt hàng đó trong kho hay không. Khi đó, họ sẽ quét mã SKU sản phẩm để kiểm tra một cách chính xác và trả lời cho khách hàng. Người bán còn có thể kiểm tra kích cỡ, màu sắc khác nhau của cùng một sản phẩm.
Bổ sung hàng hóa kịp thời
Với các doanh nghiệp có số lượng lớn hàng tồn kho và nhiều mã hàng thì việc quản lý thủ công là rất khó khăn. Mã SKU sản phẩm sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra số lượng sản phẩm còn tồn thực tế, để bổ sung kịp thời các hàng hóa sắp hết.
Những công dụng của SKU
Xác định lợi nhuận chính xác
Bạn có thể lập các báo cáo thống kê dòng sản phẩm chính và cả các SKU nhỏ lẻ hơn như màu sắc, kích thước… từ việc theo dõi mã SKU sản phẩm. Các báo cáo này sẽ cho thấy sản phẩm này đang bán chay, sản phẩm nào kém hiệu quả hơn. Điều này sẽ cung cấp cho nhà quản trị doanh nghiệp cái nhìn về luồng doanh thu chính để đưa ra các chiến lược kinh doanh tiếp theo.
Kiểm soát sự chênh lệch hàng hóa
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần phải xác định được sự chênh lệch giữa hàng tồn kho trên hồ sơ và trên thực tế. Đây chính là số lượng các sản phẩm không bán được hoặc bị thiếu. Ngoài ra, việc chênh lệch này còn đến từ nguyên nhân các mặt hàng bị hỏng, mất tích trong chuỗi cung ứng hoặc bị trộm cắp.
Kết luận
Bài viết trên đã gửi đến bạn những thông tin về khái niệm SKU sản phẩm là gì cùng những công dụng của nó. Có thể nói, SKU là công cụ hữu ích mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng nên áp dụng để tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, góp phần làm tăng doanh thu.